Legal, Licencias y Privacidad
Resumen en lenguaje claro. Cada proyecto por encargo tendrá términos escritos que describan los entregables específicos, los derechos de uso, el nivel de producción, las condiciones de pago y cualquier acuerdo especial de confidencialidad antes de comenzar el trabajo.
Tu historia y tu privacidad
Las historias personales, entrevistas, fotografías, grabaciones y detalles privados compartidos para un encargo se tratan como material del proyecto. Compartirlos con SongSmithing no significa dar permiso automático para publicarlos. No se utilizan públicamente historias identificables de clientes, testimonios, muestras o canciones terminadas sin permiso. Cuando un proyecto requiera mayor privacidad, se pueden conversar acuerdos de proyecto confidencial o NDA.
Material proporcionado por el cliente
Los clientes deben proporcionar únicamente fotografías, grabaciones, textos u otros materiales que les pertenezcan o para los cuales tengan permiso de uso. SongSmithing puede pedir aclaraciones cuando la propiedad o autorización no esté clara.
Derechos de autor, grabaciones y licencias
La composición de una canción y la grabación terminada pueden implicar derechos diferentes. Los derechos concedidos con cada encargo se indicarán en el acuerdo del proyecto para que el cliente sepa qué puede conservar, compartir, publicar, interpretar o utilizar de otra manera. El software, los samples, plugins y otras herramientas de producción de terceros permanecen sujetos a sus propias licencias y no se transfieren al cliente como recursos independientes.
Herramientas modernas de producción
Según el proyecto, SongSmithing puede utilizar estaciones de trabajo de audio digital, instrumentos de software, procesamiento de audio, samples con licencia, sistemas generativos o asistidos por IA y músicos o vocalistas humanos. El enfoque de producción y cualquier limitación relevante se explicarán cuando afecten al trabajo encargado.
Uso promocional
SongSmithing no supone que encargar una canción significa dar permiso para convertir una historia privada en publicidad. El uso público en portafolio, testimonios, fotografías, videos o historias identificables de clientes requiere permiso. Cuando sea apropiado, el cliente puede autorizar en su lugar una demostración privada o una versión sin datos identificables.
Entrega, Acceso y Conservación de Canciones por Encargo
Entrega habitual: ZIP cifrado desde el primer día
Salvo que se acuerde expresamente otra forma de entrega en los términos del encargo, SongSmithing entrega los materiales digitales incluidos en el proyecto desde el primer día, reunidos en un archivo ZIP con cifrado sólido y protegido con contraseña. Puede contener una grabación MP3 o WAV, un PDF con la letra, fotografías, partituras u otros archivos, pero únicamente si forman parte del plan contratado. Quien encarga la canción recibe una dirección única y no listada de SongSmithing para descargar el archivo (que también puede presentarse mediante un código QR), la contraseña del ZIP e instrucciones para extraer y guardar los archivos. Las tarjetas de presentación y demás recuerdos físicos que se entreguen son independientes del paquete digital.
Enlaces no listados, cifrado, contraseñas y uso compartido
Una dirección no listada o un código QR no equivalen, por sí solos, a una autenticación con contraseña. El archivo ZIP utiliza cifrado sólido y requiere la contraseña única que se proporciona a quien encarga la canción. El enlace y la contraseña pueden entregarse juntos en una tarjeta de presentación, o la contraseña puede comunicarse por separado para mayor privacidad. Cualquier persona que obtenga tanto el archivo cifrado como la contraseña podrá extraer su contenido. El cifrado ayuda a proteger frente a descubrimientos casuales no autorizados, pero no garantiza seguridad absoluta ni impide que se compartan copias después de extraerlas. Algunos equipos requieren un programa gratuito compatible para extraer archivos cifrados; SongSmithing puede proporcionar instrucciones básicas o ayuda.
Opción de escucha temporal en línea
Solo si se acuerda expresamente con quien encarga la canción, SongSmithing podrá ofrecer temporalmente la reproducción de un MP3 sin cifrar en el navegador mediante la misma página única de entrega, normalmente por no más de los primeros 30 días. Esta opción conlleva un mayor riesgo para la privacidad: cualquier persona que encuentre o reciba la dirección podría escuchar o guardar el MP3. Al terminar el período acordado, SongSmithing elimina manualmente el MP3 alojado, limpia las copias en caché que estén bajo su control cuando sea posible y ofrece el ZIP cifrado para descargar en esa misma dirección. Las copias ya obtenidas no pueden retirarse. La entrega habitual sigue siendo mediante ZIP cifrado desde el primer día.
Garantía de descarga por un año y conservación de archivos
Para los encargos que incluyan un paquete descargable, SongSmithing garantiza que el ZIP cifrado estará disponible en línea durante un año completo (12 meses) desde la fecha de entrega inicial. Después de ese primer año, el ZIP podría seguir disponible en la misma dirección, o SongSmithing podría retirarlo o desactivar el enlace, a su discreción, por motivos de privacidad, seguridad, almacenamiento u operación. No se promete la disponibilidad después del año garantizado ni se eliminarán necesariamente los archivos al cumplir el primer aniversario.
Conserva tus archivos y tu contraseña
Durante el primer año, descarga el paquete completo, guarda una copia de respaldo de su contenido y conserva la contraseña de extracción en un lugar seguro. SongSmithing no puede garantizar para siempre la disponibilidad de la página de entrega, una contraseña determinada ni la recuperación de archivos guardados fuera de línea.
Recuperación posterior, nueva entrega y posibles cargos
Si el ZIP ya no está en línea, se pierde una copia descargada o se extravía la contraseña, puedes comunicarte con SongSmithing para solicitar una búsqueda en los archivos o una nueva entrega. La recuperación o la creación de un nuevo paquete cifrado dependen de lo que todavía exista en los archivos fuera de línea de Rio y no están garantizadas. Podrían aplicarse cargos razonables por búsqueda o restauración; cualquier costo se explicará antes de comenzar un trabajo que genere cargos.
La publicidad y el intercambio son decisiones diferentes
Encargar una canción no autoriza a SongSmithing a utilizar públicamente historias, grabaciones, fotografías o reacciones que identifiquen al cliente para fines publicitarios. Todo uso promocional requiere una autorización por separado. Quien encarga o recibe la canción puede decidir compartir el enlace, la contraseña o los archivos; no se puede garantizar la seguridad de las copias que queden fuera del control de SongSmithing.
Preguntas
Las preguntas sobre licencias, privacidad o un encargo específico pueden enviarse a riowilsonmusic@songsmithing.com. Los términos escritos específicos del proyecto prevalecen si difieren de este resumen general del sitio.